هرگز برای انجام دادن کارها وقت کافی در اختیار نداریم و نخواهیم داشت. راز موفقیت در این است که بیاموزیم به جای انجام دادن همه کارها، مهمترین آنها را انجام دهیم و اوقات خود را صرف فعالیت‌هایی کنیم که می‌توانند زندگی‌مان را متحول کنند. مدیریت زمان به ما کمک می‌کند تا کنترل زمان و زندگی خود را به دست بگیریم.
مدیریت زمان چه مزایای دارد؟
- مدیریت زمان رسیدن به اهداف و موفقیت را ممکن می‌سازد.
- مدیریت زمان موجب كاهش استرس شده و همين امر موجب بهبود سلامت روحی و جسمی می‌شود.
- كمک می‌كند با شناسایی کارهای مهم و اولویت‌ها برخی از فعاليت‌ها را حذف کرده و به آنچه بپردازیم که در زندگی واقعا مهم است.
- كمک می‌كند تا از طريق حذف مزاحمت‌ها و فعاليت‌های غير ضروری مدت زمانی را كه واقعا كار مفید می‌كنيم افزايش دهيم.
چهار راهکار اصلی مدیریت زمان برای كسب موفقيت
- شناخت راهزنان و اتلاف کنندگان وقت
- یادگرفتن راه‌های ايجاد وقت
- از كارهای غير مهم صرف نظر كردن
- اولویت‌بندی کارها
موفقيت در مدیریت زمان وابسته به تشخيص كارهای مهم است
اتلاف کنندگان وقت عبارتند از:
- صحبت‌های كم اهميت و معاشرت‌های بی دلیل
- مطالعه مطالب كم اهميت و غيرضروری
- تلفن‌های غير ضروری
- نداشتن انضباط كاری
- تعلل در تصميم گيری
- ناتوانی در " نه " گفتن به خواسته‌های نابجا
- نداشتن تمركز حواس
- عادت امروز و فردا كردن
- قبول و يا تحميل بيش از حد مسئوليت و كار
- عدم برنامه‌ريزی مناسب
راه‌های ايجاد وقت عبارتند از:
- زنده كردن وقت مرده
- انجام كارها به طور همزمان
- تنظيم كردن وقت خواب
- عقب انداختن كارهای غير مهم
- قاطعیت و " نه " گفتن به درخواست‌های غيرمهم
چگونه از وقتی که داریم بيشترين بهره را ببريم؟
- اهداف خود رامشخص ساخته و مكتوب كنيد.
- هرچه هدف‌ها شفاف‌تر باشد، كارايی در رسيدن به آنها بيشتر می‌شود.
- اولويت‌های حقيقی خود را در زندگی و كار تعيين كنيد.
- برنامه‌ريزی كنيد: هر دقيقه برنامه ريزی برابر با 10 دقيقه صرفه جويی در انجام كار است.
- قبل از شروع كار، مقدمات آن را فراهم كنيد.
- استعدادهای منحصر به فرد خود را تقويت كنيد و سعی کنید توانمندی خودتان را افزایش دهید؛ در این صورت سریع تر به اهداف خود خواهید رسید.
- تمرين مرتب مهارت‌ها باعث كاهش زمان انجام كار و افزايش كارایی می‌شود.
- روی مهارتی تمرکز کنید که در آن مهارت از دیگران بهتر هستید.
- خود را تحت فشار قرار دهيد تا كارهای بيشتر و بهتری را در مدت زمان كمتر انجام دهيد و بدين ترتيب به شخصی كارآمد تبديل خواهيد شد.
- یادتان باشد برای این که کارهایی را کمتر انجام بدهید، لازم است کارهایی را بیشتر انجام دهید تا تعادل ایجاد شود. خب، لیست کنید که کدام کارها را باید بیشتر انجام بدهید و کدام‌ها را کمتر.
- هرچقدر که بتوانید خوشی‌های کوتاه مدت‌تان را عقب‌تر بیندازید، به همان نسبت می‌توانید به موفقیت در درازمدت، امیدوارتر باشید.
نكات مهم مورد در مدیریت زمان
- یادتان باشد، همیشه کیفیت کارهایی که توسط شما انجام می‌شود، مهمتر از کمیت آنهاست.
- بر اهداف تاكيد كنيد نه بر فعاليت‌ها
- هدف‌های زندگی خانوادگی، شخصی و کاری خود را بشناسید و آنها را بنویسید و برای رسیدن به آنها برنامه ریزی کنید.
- هدف‌های قابل وصول و مشخص داشته باشید که در حد تلاشتان، باشد.
- رسیدن به هر هدف نیازمند انجام چندین فعالیت کوچکتر است. شما باید چندین قدم کوچکتر را بردارید تا به اهداف بالاتری برسید.
- هر روز حداقل يک هدف عمده را برای خود قایل شده و بكوشيد تا آن را محقق سازيد.
- اگر هدفی دارید که گروهی است و لازمه رسیدن به آن تلاش تمام اعضای گروه است متناسب با توان خود و اعضای گروه گام بردارید نه خیلی سریع نه کند.
- اولویت‌ها در یک زمان تغییر پذیرند ولی لازم است در هر زمانی اولویت‌ها را بازنگری کنید و تغییر دهید.
- برای برنامه ريزی، زمان بگذارید و برای انجام كارهای اولويت دار زمان بگذارید.
- هر روز وقت خود راچنان زمان بندی كنيد كه ابتدا مهمترين كارها را انجام دهيد.
- برای خودتان محدودیت‌هایی در نظر بگیرید و کارها را واجب و غیرواجب کنید.
- آن کاری مهمتر است که در درازمدت، تاثیر بیشتر و مثبت‌تری روی زندگی شما می‌گذارد.
- اطمينان حاصل كنيد كه اولين ساعت روز كاری شما سودمند باشد.
- هرگاه شروع به انجام كاری كرديد سعی كنيد بدون وقفه آن را به پايان رسانيد.
- وقتی که دارید کار می‌کنید، واقعا کار کنید؛ یک دقیقه هم وقت تلف نکنید.
- اگر کارتان را دوست داشته باشید، سریع و بهتر کار می‌کنید و مدیریت زمان برایتان ساده‌تر خواهد بود.
- ما بين فعاليت‌ها برای خود وقت استراحت نيز در نظر بگيريد.
- به خود و اولويت بندی كه انجام داده‌ايد اعتماد داشته باشيد.
- به هيچ‌کس اجازه ندهيد وقت شمارا تلف كرده و برای خود صرف كند.
- از تمام لحظات زندگی خود به نحو احسن استفاده كرده و در انتظار رويدادهای خوشايند در زندگی باشيد.
- تعطیلات را خیلی جدی بگیرید؛ زمان تعطیلات هم اصلا به کار فکر نکنید.
- هفته‌ای یک روز، چهار ماهی یک تعطیلات آخر هفته طولانی و سالی، دو هفته تعطیلات درست و حسابی برای خودتان کنار بگذارید.
- وقتی که با خانواده هستید، تمام و کمال با خانواده باشید و سرتان را به تلویزیون و روزنامه و تلفن همراه … گرم نکنید.
- انتظارات افراطی از دیگران نداشته باشید. درست است که کمک دیگران در موفقیت‌های ما نقش دارد اما بیشتر درصد موفقیت به تلاش‌های خود فرد بستگی دارد.
- از همین امروز تصمیم بگیرید و تلاش خود را شروع کنید به امید آینده‌ای واهی نباشید. اگر برای شروع، منتظر روز خاصی هستید، بدانید هیچ وقت، چنین روزی فرا نمی‌رسد.
- در گذشته توقف نکنید و افق‌های زیبایی را برای خود ترسیم کنید. تنها از گذشته خود درس بگیرید و به عنوان موتوری برای حرکت به جلو از آن استفاده کنید.
- هشتاد درصد از نتایجی که دارید، حاصل از بیست درصد کارهای شماست. این بیست درصد را شناسایی کرده و شدیدا روی آنها تمرکز کنید.
- این باور را درخود ایجاد کنید که شما مسئول زندگی و اعمال شخصی خود هستید.
- هنگام نياز از فرد آگاهی راهنمايی بخواهيد.
- همواره فردی خوشبين و سازنده باشيد.
مدیریت زمان يعنی استفاده بهينه از وقت
وقت را نمی‌شود پس انداز کرد. فقط می‌توان آن را خرج یا سرمایه گذاری کرد. مديريت زمان نیز يعنی استفاده بهينه از وقت و برای رسيدن به اين هدف بايد عادت‌های قبل را فراموش کنید، روش‌های جديد را بياموزید و برای ترک عادات نادرست و يادگيری روش‌های جديد صبور باشید. اگر با تمرین و ممارست مدیریت زمان را تبدیل به یک عادت کنید، فرصت بیشتری خواهید داشت تا بیشتر با عزیزان خود بوده و به کارهایی که دوست دارید، بپردازید.
